株式会社 東日本放送は、情報通信技術が高度に進展するなかにあって、個人情報を保護することが、重要な社会的責務であると認識しております。
当社では、個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法を遵守し、下記のとおり基本方針を定め、当社の業務に携わるすべての者一人一人が、自覚と責任をもって業務を遂行します。
また、個人情報保護法で義務規定の適用が除外された報道・著述分野の個人情報の取り扱いについても、放送の社会的使命と同法の精神に照らし、適切な保護に努めます。
- 個人情報は、その利用目的を明らかにして必要な範囲のみを適正な方法で取得します。
- 個人情報は、その利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容を保持して利用します。
- 個人情報は、その情報主体の同意を得ずに第三者へ提供しません。
- 個人情報は、定められた責任者のもとで万全な保護体制を構築して安全に管理します。
- 個人情報は、最短に定めた保存期間を明示し、保存期間終了とともに確実に消去します。
- 個人情報を取り扱う従業者・委託先の適切な監督と必要な研修・啓発を行います。
- 個人情報の情報主体からの要請・苦情等に関する手続きを定め、誠実に対応します。
- 個人情報の漏えい・滅失・き損に際しては速やかに適正な処置を講じます。
報道・著述分野における個人情報保護の基本指針
株式会社 東日本放送では、個人情報取り扱い事業者の義務規定の適用が除外される報道・著述分野おける個人情報の取り扱いについて、報道の自由・表現の自由と両立する範囲で、個人情報保護法の基本精神を尊重した上で、下記の方針に従い、個人情報の適正な運用と取り扱いに努めます。
- 取材などで個人情報を収集するにあたっては、原則として報道・著述目的であることを明らかにします。
- 個人情報は、適正な手段で取得するよう努めます。
- 取材などで入手し保有する個人情報は、紛失、破壊、改ざん、悪用、漏えいなどから保護します。
- 取材などで入手し保有する個人情報は、報道・著述目的の達成に必要な範囲において正確かつ最新の内容で保存する様努めます。
- 報道・著述目的で取得した個人情報は、原則として他の目的に流用しません。
- 報道・著述目的で取得した個人情報を、第三者に提供する場合には、その情報が報道・著述目的外に利用されることがないことを明確に取り決めます。
- 報道分野についても、個人情報の取り扱いに関する本人からの苦情などの申し出に対しては、社内に設置した窓口を通じて、誠実に対応します。
利用目的について
当社が報道・著述目的以外で、視聴者の皆様から取得する個人情報の利用目的は、次のとおりです。
- 懸賞・プレゼントに対する応募者管理、抽選、商品発送のため。
- 当社が主催・共催・後援する催事の応募者管理、抽選、チケット等発送のため。
- 番組および当社が主催・共催・後援する催事案内のため。
- 番組、催事、その他利用者が希望する情報のメール配信のため。
- 社内見学や番組見学等の希望者管理のため。
- 番組、催事、インターネットサイトの開発およびサービス向上の参考にするため。
- 採用活動をともなう入社希望者の管理のため。
- 社外モニター募集・受付のため。
- 統計データ作成のため（個人を特定しない形のもの）
- 当社Webサイトメール利用による、ご意見・ご質問、お問合わせ等のため
保存期間について
- 当社でお預かりした個人情報は、下記の場合を除いて、その保存期間をお預かりした日から6か月以内とし、保存期間終了後は完全に廃棄、消去します。
(1) 報道・著述目的で取得した場合
(2) 別に保存期間を定めた場合
- 保存期間を定めることができないものについては、6か月を過ぎるごとに引き続き保存することの可否について見直します。
個人情報の開示手続きについて
当社が保有する個人情報（報道・著述目的以外に限る）について、個人情報の本人（または代理人）が、利用目的の通知、内容の開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止を請求される場合は、次の手続きに従ってください。
- 請求について、当社総務部までお問い合わせください。お問い合わせに対し、
当社所定の請求書を郵送いたします。
〔受付窓口〕
〒981-8511 仙台市青葉区双葉ヶ丘二丁目9番1号
株式会社 東日本放送 総務部
TEL：022-276-8430
- ご請求に際し、ご本人であるかどうかの確認用の書面をご提出下さい。
本人の氏名と住所が記載された公的証明書（運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳等）の中から２種類のコピー。
- 利用目的の通知、内容の開示ご請求の場合、手数料として１件につき500円を申し受けます。500円分の郵便局の定額小為替、若しくは500円相当の切手をご提出ください。
また、ご請求にともなう特殊な事情により経費が生じた場合には、実費相当分を申し受けます。なお、請求に応じない旨を決定したときは、手数料を返還いたします。
- 受け付けた請求は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認の上、2週間以内に請求書記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合は、その理由を返答いたします。なお、この請求により、当社が取得した個人情報は、請求への対応が終わり次第、破棄いたします。
「苦情・相談」の受付窓口について
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、総務部までお申し出下さい。
〔申出先〕
〒981-8511 仙台市青葉区双葉ヶ丘二丁目9番1号
株式会社 東日本放送 総務部
TEL：022-276-8430
※ 電話による受付は、土日祝祭日・年末年始を除く平日の午前10時〜午後5時までとさせていただきます。なお、電子メール、直接来社いただいてのお申し出はお受け致しかねます。
